Functieomschrijving: Als secretaresse van het vastgoedteam ben je medeverantwoordelijk voor het beheren van de assets van de Dennenborgh Group. Je ondersteunt de commerciële en de technische collega’s en levert een structurele bijdrage in het optimaliseren van de werkprocessen. Je bent verantwoordelijk voor alle uiteenlopende secretariële werkzaamheden waaronder het afhandelen van telefoon- en mailverkeer en het verzorgen van de commerciële en technische correspondentie. Doordat je de panden en de huurders kent, heb je goed contact met onze klanten en weet je signalen in te schatten waardoor we als team kansen en risico’s tijdig kunnen oppakken.

In je rol als vastgoed secretaresse ben je verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:

• Het afhandelen van correspondentie en telefoonverkeer;
• Het opstellen en verwerken van offertes, huuraanbiedingen en opdrachtbevestigingen;
• Het opstellen en verwerken van diverse overeenkomsten;
• Het (laten) opstellen van projectinformatie en bewaken van (internet)presentaties;
• Ondersteunen en uitvoeren van opdrachten van commercieel en technisch manager;
• Beheren van agenda’s en plannen van afspraken;
• Bijhouden van dossiers (digitaal en analoog);
• Ontvangst van gasten en verzorgen van lunch;
• Begeleiding van alle processen en lopende zaken;
• Diverse ad hoc werkzaamheden.

Bedrijfsprofiel
Je komt te werken bij een onafhankelijke en financieel sterke beleggingsmaatschappij die gespecialiseerd is in het investeren in commercieel verhuurd onroerend goed. Door de jaren heen heeft Dennenborgh een sterke portefeuille op weten te bouwen en we zijn continue op zoek naar nieuwe beleggingsobjecten omdat we willen expanderen. Naast beleggen in vastgoed zijn we actief op het gebied van herontwikkelingen en projectontwikkelingen.

Eisen Vacature Vastgoedsecretaresse

Als Vastgoedsecretaresse herken je jezelf in de volgende functie-eisen:

• Werkt graag in een team en de supportrol past uitstekend;
• Zeer vaardig zowel verbaal als schriftelijk in de Nederlandse taal;
• Organisatorisch sterk, kan snel schakelen, accuraat, flexibel, zelfstandig en vriendelijk;
• Ervaring als secretaresse en de vastgoedbranche zijn een pre;
• Minimaal 32 uur per week waarbij in ieder geval op de donderdagen en vrijdagen beschikbaar.

Wij bieden jou 

• Een uitdagende en veelzijdige functie in een dynamische omgeving;
• Open bedrijfscultuur, veel samenwerking & korte overlegstructuur;
• Een marktconform salaris.

Interesse?
Reageer dan direct! Mail je sollicitatie aan op info@dennenborgh.com of via onderstaande sollicitatie button. En kijk ook vast bij ons op de site www.dennenborgh.com voor een indruk van de portefeuille en ter voorbereiding op een mogelijk kennismakingsgesprek.